Gestión Administrativa Archives - FP Pro https://www.fppro.es/blog/category/administracion/gestion-administrativa/ Blog de Formación Profesional - Artículos y Noticias Mon, 27 May 2024 09:40:41 +0000 es hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.8 https://www.fppro.es/blog/wp-content/uploads/2023/04/favicon.png Gestión Administrativa Archives - FP Pro https://www.fppro.es/blog/category/administracion/gestion-administrativa/ 32 32 ¿Qué puedes hacer con un título en gestión administrativa? https://www.fppro.es/blog/gestion-administrativa-salidas/ Mon, 27 May 2024 09:38:43 +0000 https://www.fppro.es/blog/?p=5109 Gestionar correctamente una empresa es mucho más que controlar los gastos y los ingresos de la misma. Es por eso que cada vez más jefes de empresa deciden delegar la gestión de su compañía a perfiles especializados que se encarguen de tener todo bajo control. Además, el proceso de optimizar y ayudar a tomar decisiones ...

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que salidas laborales tiene gestión administrativa

Gestionar correctamente una empresa es mucho más que controlar los gastos y los ingresos de la misma. Es por eso que cada vez más jefes de empresa deciden delegar la gestión de su compañía a perfiles especializados que se encarguen de tener todo bajo control.

Además, el proceso de optimizar y ayudar a tomar decisiones de calidad en temas tan diversos como la logística, la tesorería o la organización de datos es realmente importante. Si eres un profesional cualificado de la gestión administrativa o estás planteándote la posibilidad de estudiar este grado, esto te interesa.

A continuación, te contamos todo lo que necesitas saber sobre las salidas que ofrece la gestión administrativa. Repasaremos los diferentes departamentos en los que puedes trabajar, tanto en el sector público como en el privado y las opciones que tienes para crecer en ellos.

El amplio abanico de oportunidades para técnicos en Gestión Administrativa:

Si pensabas que como técnico en gestión administrativa no ibas a tener una gran variedad de salidas, te sorprenderá lo que leerás a continuación.

Empresas privadas:

salidas grado gestión administrativa

Las empresas privadas son una buena opción para desarrollar tu carrera profesional en la gestión administrativa, aunque tienen importantes diferencias respecto al sector público. En primer lugar, el sueldo será mucho más variable y volátil, pudiendo acceder a remuneraciones más altas pero también más bajas. 

Al mismo tiempo, las condiciones son bastante más seguras en la administración pública, tanto si tienes plaza fija como si no. Estos son los departamentos del sector privado en los que podrás trabajar:

Departamentos de administración:

Aquí te encargarás de la gestión de tareas administrativas, contabilidad, facturación, recursos humanos, etc. Tendrás que realizar balances de ingresos y gastos, garantizando la máxima precisión a la hora de cotejar los datos También es posible que tengas que gestionar las altas y las bajas del personal de trabajo.

Departamentos de atención al cliente:

En una empresa que ofrece un producto o servicio directamente al consumidor, la atención al cliente es primordial. Como técnico de gestión administrativa, tendrás la posibilidad de trabajar realizando esta tarea, contestando a clientes, gestionando sus incidencias y resolviéndolas de la manera más óptima posible.

Asistente de dirección:

Como asistente de dirección, tendrás que dar apoyo y ayudar en todo lo posible al director o a los directores de una empresa. Tu mayor virtud tendrá que ser la organización, la proactividad y la comunicación efectiva. Tendrás que gestionar la agenda de tus superiores, programar reuniones, citas o elaborar actas e informes, entre otras tareas.

Sector público:

Como hemos dicho antes, el sector público ofrece algo más de estabilidad a nivel laboral, ya que puedes trabajar en administraciones públicas como ayuntamientos, diputaciones, ministerios, etc. Los organismos públicos donde mayor cantidad de trabajo hay como gestor administrativo son la Seguridad Social y Hacienda. El sector público también te da la posibilidad de prepararte unas oposiciones y convertirte en funcionario, consiguiendo una plaza estable y fija hasta que te jubiles.

Emprendimiento:

Si prefieres trabajar por tu cuenta, siempre puedes optar por la creación de tu propio negocio como asesor o consultor en gestión administrativa. Esta opción es a la vez la más compleja y la más lucrativa a nivel potencial. Si consigues que tu negocio despegue, te publicitas y tienes paciencia, podrás trabajar siempre con clientes finales y disfrutar de grandes beneficios económicos.

Salidas específicas por áreas de especialización:

En este tipo de sectores, la especialización es un factor clave que te permitirá acceder a puestos de trabajo más cualificados. Estas son las 4 áreas más comunes para especializarte como técnico en gestión administrativa:

Recursos Humanos:

Recursos Humanos es una de las áreas más importantes para una empresa. Es el área que se encarga de seleccionar a aquellos candidatos aptos para un puesto de trabajo, asegurándose de que cumplen el perfil y reteniendo ese talento cuando es necesario. 

Entre los puestos más habituales se encuentra el técnico de selección, de personal, de formación y el gestor de nóminas. Para esta área necesitarás tener buenas habilidades comunicativas, empatía y capacidad organizativa.

Contabilidad:

Un buen contable se encarga de registrar, analizar e informar sobre las actividades económicas de la empresa para la que trabaja. Si te especializas en contabilidad, tendrás que elaborar las cuentas anuales, gestionar la tesorería, preparar los impuestos o asesorar a tus jefes en temas fiscales. 

Entre los puestos más comunes se encuentran el auxiliar de contabilidad, el contable y el gestor financiero. Necesitarás tener buenas habilidades matemáticas y analíticas y capacidad para trabajar en equipo y de forma autónoma. 

Marketing:

El marketing ayuda a las empresas a dar a conocer sus productos y servicios y mejorar su imagen de marca. Como especialista en esta área tendrás que ser capaz de diseñar estrategias efectivas, hacer campañas publicitarias o analizar los resultados de las mismas. 

Entre los puestos más habituales figuran el asistente de marketing o el community manager. Necesitarás una gran capacidad creativa y de innovación, a la vez que capacidad de trabajo en equipo y conocimiento de las herramientas de marketing digital más importantes.

Puedes mantenerte informado de las ofertas públicas en Gestión Administrativa siguiendo las convocatorias oficiales de la página del Ministerio de Hacienda.

Factores a considerar para elegir tu camino ideal como técnico en gestión administrativa:

Si no tienes del todo claro lo que quieres hacer para tu futuro como técnico de gestión administrativa, te recomendamos que te hagas las siguientes preguntas: 

  • ¿Qué te gusta hacer? ¿En qué eres bueno?: antes de tomar una decisión, lo mejor es examinar tus intereses personales. Plantéate un escenario en el que pases varios años realizando un trabajo similar. Piensa en cuál te gustaría te fuera o cuál querrías evitar a toda costa. 
  • ¿Qué habilidades y aptitudes tienes?: nadie puede ser bueno en todo, de la misma manera que cualquier persona puede encontrar un aspecto que se le dé bien. Céntrate en evaluar tus capacidades y piensa qué trabajo desempeñarías mejor o con mayor facilidad. 
  • ¿Qué salidas tienen más demanda en el mercado laboral?: independientemente de lo que a ti te guste, la realidad es que si no hay salidas a nivel laboral, no podrás trabajar de ello. Intenta buscar una opción equilibrada entre lo que a ti te guste y lo que más oportunidades te pueda ofrecer. 
  • ¿Qué posibilidades de desarrollo profesional ofrece cada salida?: si no entra en tus planes, ganar siempre lo mismo y buscar aumentar significativamente tu nivel de vida, evalúa si puedes crecer en ese puesto de trabajo. 
  •  

Y si lo que buscas es dar el primer paso en tu formación con un título oficial, FP Pro es sin duda tu mejor opción. Consulta nuestra oferta formativa y comienza tu camino al éxito rodeado de expertos docentes con una amplia trayectoria y experiencia. 

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¿Cuál es el sueldo de un auxiliar administrativo en 2024? https://www.fppro.es/blog/sueldo-auxiliar-administrativo/ Fri, 02 Feb 2024 10:47:40 +0000 https://www.fppro.es/blog/?p=3224 El área administrativa en cualquier empresa o entidad pública es una de las partes más importantes que existen. Esto es debido a que la gestión, en especial cuando se trata de grandes organizaciones, puede hacerse complicada y ardua, por lo que requiere profesionales cualificados y con experiencia. En este aspecto, no hay duda de que ...

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El área administrativa en cualquier empresa o entidad pública es una de las partes más importantes que existen. Esto es debido a que la gestión, en especial cuando se trata de grandes organizaciones, puede hacerse complicada y ardua, por lo que requiere profesionales cualificados y con experiencia.

En este aspecto, no hay duda de que el auxiliar administrativo ha cobrado una gran importancia en nuestra sociedad. Una persona con conocimientos generales sobre gestión de documentos, contabilidad o herramientas y programas ofimáticos es un valor de trabajo fundamental que está al alza.

Por tanto, si tienes interés en estudiar tu formación profesional en esta rama, estamos seguros de que querrás conocer el sueldo de un auxiliar administrativo. Nos complace decirte que has llegado al lugar adecuado, ya que, a continuación, conocerás lo que ganarás con este puesto de trabajo y los factores que pueden influir en tu sueldo. ¡Vamos allá!

¿Cuánto gana un auxiliar de administración hoy en día?

Lo primero que debes saber cuando hablamos del sueldo de un auxiliar administrativo es que se trata de una profesión con muchas variaciones, en la que entran en juego gran cantidad de factores diferentes.

Por tanto, lo que sí podemos decirte es que el sueldo medio de un auxiliar administrativo en España se sitúa en los 21.522 euros brutos, según los últimos datos. Esto se traduce en unos 1450 euros netos al mes en 12 pagas y 1232 euros en 14, con dos pagas extra de 1350 euros aproximadamente.

Como te comentamos, esta es solo una media estimada y, depende del sector en el que te ubiques, la experiencia, la región o si trabajas en lo público/privado tus condiciones pueden variar.

Tus primeros pasos en administración y qué esperar de tu sueldo

Si estás empezando en este mercado laboral, lo normal es que tu sueldo se sitúe ligeramente por encima del SMI. Esto significa entre 1100 y 1200 euros al mes. No obstante, según los convenios de tu sector podrás disfrutar de retribuciones mayores. En el sector energético, por ejemplo, los convenios salariales son bastante altos, por lo que puede ser una buena idea buscar trabajo ahí.

¿Varía el sueldo de un administrativo según la región?

Sí. Tu sueldo como auxiliar variará tanto si trabajas en el sector público como en el sector privado. Dentro del sector público, ten en cuenta que cada Comunidad Autónoma tiene sus propios convenios. 

En el caso de la Comunidad de Madrid, por ejemplo, el salario de un auxiliar administrativo en la Comunidad de Madrid inicialmente está alrededor de los 19.000 € brutos anuales distribuidos en 14 pagas, es decir, un salario bruto mensual de 1.350 €.

cual es el salario de un auxiliar administrativo

Qué factores influyen en tu salario como administrativo

Existen diferentes elementos clave que determinarán lo que ganarás como auxiliar administrativo. Estos son, a nuestro entender, los más importantes:

La experiencia y estudios ¿cómo afectan a tu bolsillo en administración?

Esto ocurre en prácticamente todos los sectores, y es que la experiencia es un grado fundamental que no solo te hará desarrollar mejor tu labor, sino que también te hará ganar más. En el caso de un administrativo, los cargos de nivel inicial suelen comenzar con un sueldo bruto de 18.000 euros al año aproximadamente, pudiendo llegar los más experimentados a percibir 24.500 euros anuales o incluso más. 

Trabajar en una empresa privada vs organismo público ¿hay diferencia en lo que cobras?

La retribución de un auxiliar administrativo en el sector público viene determinada por una serie de factores. Como hay que tener en cuenta varios niveles y categorías dentro de la administración pública, existe una variación significativa en la retribución anual de estas profesiones. Hay seis categorías: E, C2, C1, B, A2 y A1.

Estos son los sueldos que percibirás al año según tu categoría:

  • A1: 16.392,90€
  • A2: 14.415,02€
  • B: 12.853,40€
  • C1: 11.040,40€
  • C2: 9.358,00€
  • E: 8.576,26€
 

La retribución de un auxiliar administrativo en el sector privado viene determinada por las condiciones del contrato de trabajo, el empleador y el grado de responsabilidad del auxiliar administrativo. Por ello, algunos profesionales pueden cobrar más de 3000 euros al mes, aunque la retribución media suele oscilar entre 1200 y 1500 euros netos.

No solo el sueldo: otros beneficios para administrativos

Las bonificaciones que recibirás como auxiliar administrativo se otorgan de manera diferente según la región, el sector o el convenio laboral al que te acojas. Eso quiere decir que puedes recibir pluses por horas extras, por trabajo en días festivos, pagas extra, etc.

¿Cómo cambiará el sueldo de los administrativos en el futuro?

En los años venideros, se espera que la inversión del Estado en personal administrativo de diferente rango se mantenga estable o incluso vaya al alza. Eso quiere decir que, con bastante probabilidad, no tendrás problema para conseguir una plaza de trabajo en el sector público.

Respecto al sector privado, las previsiones también son optimistas para los administrativos, siendo una profesión en constante crecimiento y que se espera que ostente una gran demanda de manera continua.

Lo que ha pasado con los sueldos de administración recientemente

En el sector público es donde hemos visto mayor variabilidad en lo que se refiere a los sueldos de los auxiliares administrativos. No en vano, en 2024 se prevé una importante subida del salario de los funcionarios en hasta un 2,5 %. Esto obedece a la reciente inflación y la actualización de los sueldos al IPC.

Lo que nos depara el futuro en sueldos de administración

A pesar del avance de las tecnologías y el desarrollo de nuevas herramientas tan útiles como la inteligencia artificial, no parece posible que el trabajo humano relacionado con la administración desaparezca en un futuro próximo.

De hecho, tanto las empresas privadas como el sector público exigirán a sus empleados una mayor proactividad y dominio de las nuevas tecnologías, para que se utilicen como un complemento más en el desarrollo de su actividad.

Datos que te sorprenderán sobre los salarios en administración

Convertirse en funcionario público es uno de los destinos laborales favoritos de los españoles. Sin embargo, has de saber que no somos, ni de lejos, uno de los países con más tasa de funcionarios por habitante. Países como Suecia o Noruega nos superan por bastante, con hasta un 30 % de funcionarios públicos.

Algunos números interesantes sobre lo que cobran los administrativos

Aquí te dejamos algunos datos interesantes sobre el sueldo de un auxiliar administrativo:

  • El sector que paga mejor a los administrativos es el sector público, con un salario medio de 23.000 euros al año. 
  • Por contra, el que paga peor es el sector servicios, 19.000 euros al año.
  • Además del salario base, los administrativos también pueden percibir complementos como trienios, pluses o incentivos. 
  • Si trabajas en una gran ciudad es probable que cobres más que si trabajas en zonas rurales. En Madrid, por ejemplo, el salario medio de un administrativo es de 22.000 euros al año.

¿Cómo están los sueldos de administración en otros países?

Si te preguntas cuánto gana un administrativo en otros países, tal vez te mueras de envidia al saber que en países como Estados Unidos, su sueldo promedio se sitúa en los 55.000 dólares al año. Por supuesto, el alto coste de vida americano hace que este salario no sea, en la práctica, tan alto como nos podría parecer.

Potencia tu carrera administrativa con FP Pro

Al contemplar la perspectiva actual y futura del mercado laboral para los auxiliares administrativos, resulta claro que una formación sólida y actualizada es fundamental para destacar en este sector. Aquí es donde entra en juego el papel crucial de la formación profesional (FP), específicamente los programas ofrecidos por instituciones de renombre como FP Pro.

Tu trampolín hacia un empleo en la administración

Aquí te dejamos algunos datos interesantes sobre el sueldo de un auxiliar administrativo:

  • El sector que paga mejor a los administrativos es el sector público, con un salario medio de 23.000 euros al año. 
  • Por contra, el que paga peor es el sector servicios, 19.000 euros al año.
  • Además del salario base, los administrativos también pueden percibir complementos como trienios, pluses o incentivos. 
  • Si trabajas en una gran ciudad es probable que cobres más que si trabajas en zonas rurales. En Madrid, por ejemplo, el salario medio de un administrativo es de 22.000 euros al año.

¿Cómo están los sueldos de administración en otros países?

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¿En que consiste la gestión administrativa? https://www.fppro.es/blog/que-es-gestion-administrativa/ Fri, 26 Jan 2024 12:20:21 +0000 https://www.fppro.es/blog/?p=2772 Manejar una empresa rara vez suele ser una tarea sencilla. Saber coordinar diferentes grupos de trabajo, tareas que se complementan entre sí, cuadrar presupuestos y optimizar el balance de ingresos y gastos son solo algunas de las tareas que un empresario debe tener en cuenta para que todo vaya bien. Es por ello que, en ...

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que es la gestion administrativa

Manejar una empresa rara vez suele ser una tarea sencilla. Saber coordinar diferentes grupos de trabajo, tareas que se complementan entre sí, cuadrar presupuestos y optimizar el balance de ingresos y gastos son solo algunas de las tareas que un empresario debe tener en cuenta para que todo vaya bien.

Es por ello que, en ocasiones, se termina por contratar empleados con formación en gestión administrativa. Esta labor permite a las sociedades dar un salto adelante a nivel cualitativo y lograr las mejoras y cambios que se han propuesto.

Si estás interesado en construir tu futuro laboral dentro de una empresa, tal vez tengas interés sobre qué es la gestión administrativa. No te preocupes, ya que, a continuación, te contaremos todo lo que debes saber sobre esta importante profesión, sus funciones, las habilidades que deberás dominar y dónde formarte para ello. ¡Sigue leyendo!

Las funciones más importante de la gestión administrativa

Dependiendo del tamaño de la empresa en la que trabajes, tus funciones serán unas u otras. Además, según los años que lleves en el puesto, es probable que tus superiores te asignen más o menos tareas. En cualquier caso, lo que todas tienen en común es que trabajan por y para el desarrollo de la empresa y el bienestar de los empleados.

En cualquier caso, estas son algunas de las funciones más importantes que debe asumir un buen gestor administrativo:

Planificación y asignación de recursos

El proceso de localizar y asignar los recursos disponibles para una determinada empresa se denomina asignación de recursos. Asignar los recursos de forma eficaz te permite apoyar los objetivos de tu equipo, aprovechar al máximo los recursos y maximizar los resultados. El primer paso en el desarrollo de una estrategia de asignación de recursos es determinar los recursos (presupuesto, personal, equipos, etc.) que necesitarás para cumplir los objetivos del proyecto.

La persona encargada de asignar los recursos varía en función del tamaño de la organización. En las empresas más pequeñas, el gestor de proyectos o jefe de equipo suele supervisar el presupuesto, asignar recursos y planificar las tareas del proyecto.

Sin embargo, en las grandes organizaciones, las funciones de gestor del proyecto y gestor del presupuesto del proyecto suelen ser desempeñadas por dos personas distintas. Por eso, antes de asignar recursos, puede que necesites el permiso de partes interesadas importantes o del jefe del proyecto.

Dirección y liderazgo en la gestión administrativa

La tarea de motivar, guiar y supervisar a un equipo de personas que trabajan juntas para lograr objetivos compartidos se conoce como gestión empresarial. Es importante comprender las funciones y responsabilidades de los directivos, que pueden desglosarse en múltiples categorías, para definir y organizar adecuadamente su trabajo.

La función directiva que implica influir en el comportamiento individual y de grupo para que converjan voluntariamente hacia la consecución de unos objetivos predeterminados se conoce como liderazgo. Dicho de otro modo, gestionar una empresa no convierte automáticamente a alguien en líder.

Control y evaluación de desempeño

El sistema que evalúa de forma completa y objetiva el comportamiento profesional, las competencias, el rendimiento y la productividad se conoce como evaluación del rendimiento. Esto es, en resumen, los rasgos, acciones y logros del individuo.

En el pasado, las evaluaciones del rendimiento se utilizaban para valorar en qué medida cada individuo cumplía los objetivos y las expectativas. Pero con el tiempo, la idea y los enfoques han cambiado para incorporar aspectos como las capacidades, las relaciones con los compañeros de trabajo, las responsabilidades y cualquier otro factor relacionado con el rendimiento.

definición de gestión administrativa

El impacto de la gestión administrativa en la productividad y el crecimiento

Si quieres llegar a ser un gran gestor administrativo, debes tener en cuenta que una de tus tareas principales será maximizar el crecimiento y la productividad de la empresa:

La toma de decisiones basada en datos

Gracias a los últimos avances en software informático, un gestor administrativo puede analizar qué sectores de la empresa están rindiendo mejor y peor y tomar decisiones al respecto. La tecnología permite que desarrolles tu trabajo con la mayor eficiencia, pero, en cualquier caso, deberás saber interpretar estos datos y no tomar decisiones a la ligera.

Comunicación y resolución de conflictos

En ocasiones, los problemas de una empresa (en especial en PYMES o microempresas) se deben a conflictos internos entre empleados. Esto es totalmente normal que ocurra en un entorno laboral, pero como gestor tendrás que saber implementar medidas efectivas para prevenirlos y, si tienen lugar, resolverlos. 

Para ello, necesitarás una comunicación amistosa pero profesional, que reúna empatía y amabilidad. El objetivo es favorecer un correcto clima en la empresa, ya que esto garantiza que los empleados rindan de la mejor manera y se sientan satisfechos con su puesto de trabajo.

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